Digitale Transformation für deinen Hotelbetrieb, die dich zum Platzhirsch macht!
Wir digitalisieren deine Hotelprozesse so, dass die Rezeption automatisch läuft!
Dieses System ersetzt nicht deinen Mitarbeiter, sondern seinen Klick am Computer und spart dir 100+ Stunden Arbeit ein, garantiert!
Menschliche Fehler am Computer gehören endlich der Vergangenheit an.
Alle gängigen Prozesse an deiner Hotelrezeption laufen automatisch & ohne menschliches Eingreifen ab, sodass du über 100.000€ mehr Gewinn pro Jahr mit deinem Betrieb erwirtschaften kannst.
Abstrakte Darstellung einer leuchtenden blauen Kugel mit radialen, wellenförmigen Linien in Blau und Rot.
Dieser Fahrplan digitalisiert deine Rezeption!
Prozesse standardisieren
Wir gießen das Fundament und setzen klare Standards für Rezeptionsabläufe wie Reservierungsimporte, Routings auf Rechnungen, Kostenübernahmen uvm.
Software & Infrastruktur
Durch unseren ganzheitlich gedachten Digitalisierungsansatz ist es wichtig, dass die Kernsysteme (Hotelsoftware, Channel Manager, Buchungsmaske, Gästekommunikation etc.) richtig miteinander kommunizieren. Wir prüfen gemeinsam, ob die digitale Hotelrezeption mit deinen bestehenden Programmen umsetzbar ist. Falls nicht, empfehlen wir dir die richtigen Anbieter und setzen die Systeme auf Wunsch auch gerne für dich auf.
Prozessautomatisierung
Mit sogenannten „Workflow-Buildern“ verheiraten wir die Abläufe zwischen deinen Kernsoftwares, den Buchungsportalen & Co. und gewährleisten somit saubere Abläufe, die fehlerfrei und 24/7 völlig automatisch ablaufen.
Künstliche Intelligenz (KI)
Wir setzen gezielt KI dort ein, wo sie menschliche Arbeit ersetzen kann. Unsere KI-Mitarbeiter übernehmen beispielsweise den Job eines Rezeptionsmitarbeiters, sie beantworten E-Mail-Anfragen, beantworten Gästerückfragen über WhatsApp und was noch besser ist: Sie machen das 7 Tage die Woche, ohne Krankheit und Urlaub.
Vom Hotelier. - Für Hoteliers.
Eine Frau und ein Mann stehen in einer Hotellobby mit Holzvertäfelung und dunklen Möbeln.
Digitale Prozesse in deinem Hotel, die wirklich funktionieren! Wir teilen wir mit dir alle unsere Erfahrungen aus unseren eigenen beiden Hotels – ohne Geheimnisse, ohne Theorien. 100 % Transparenz bedeutet: Echte Einblicke, klare Learnings und ein „System“ für deinen Betrieb, das funktioniert wie ein schweizer Uhrwerk.
Egal ob 4 Sterne Hotel mit Restaurant & Tagung oder Hotel Garni, wir setzen die auf dich maßgeschneiderte Strategie gemeinsam mit dir um!
Wir lassen Ergebnisse sprechen
Ausgangssituation (Hotel Garni)

Viele Fehler von Empfangsmitarbeitern an der Rezeption, täglich besetzte Zeiten von 6:30 - 22:00 Uhr.
Ziel

Vollständige Automation der Rezeptionsabläufe & Einsparung von Mitarbeitern - nur noch Frühstückskräfte vor Ort.
Lösung

Automatisierung aller Rezeptionsabläufe, Routings, Check Ins & Check Outs sowie der Gästekommunikation.
Ersparnis: 132.860 Euro pro Jahr

Sleepinroomz boutique hotel
Ausgangssituation (Full Service)

Täglich besetzte Rezeption von 6:30 - 22:00 Uhr, Mitarbeiter sind viel mit Verwaltung und der Beantwortung von Anfragen beschäftigt.
Ziel

Im 4 Sterne Haus sollen die Mitarbeiter mehr Zeit für die Gäste haben, dazu Umstellung von Zwei- auf Einschicht.
Lösung

Automatisierung aller gängigen Rezeptionsprozesse & persönlich besetzte Rezeption nur noch von 7:30 - 18:00 Uhr.
Ersparnis: 47.450 Euro pro Jahr

Hotel Adler - paulas alb
Ausgangssituation (Hotel Garni)

Täglich von 6:00 - 18:00 Uhr besetzte Rezeption, ab Nachmittags nur noch warten, bis die Gäste anreisen.
Ziel

Reduktion der Rezeptionszeiten, sodass nur noch Frühstückskräfte vor Ort sein müssen und der Rest automatisiert abläuft.
Lösung

Vollständige Automatisierung der Gästekommunikation sowie aller Prozesse innerhalb der Hotelsoftware.
Ersparnis: 66.430 Euro pro Jahr

sternplatz hotel
So sieht dein Gastgeberalltag mit der digitalen Rezeption aus
Mann zeigt einer Frau Dokumente am Tisch mit Laptop, Kaffee und Glas.
Das sind deine Voraussetzungen
Du betreibst ein Hotel
Du führst deinen eigenen Hotelbetrieb und kannst Entscheidungen über die Zukunft deines Hauses selbst treffen. Es ist egal, ob du ein Full-Service-Hotel mit Restaurant, Spa etc. führst oder ein Hotel Garni. Je nach Wunsch des Automatisierungsgrads erreichen wir dein gewünschtes Ziel.
Technische Voraussetzungen
Die einzige Voraussetzung ist, dass du bereits eine Schließanlage mit Schlüsselkarten (keine Schlüssel) besitzt und die Bereitschaft zum Wechsel deiner Hotelsoftware besteht.
Persönlichkeit & Einstellung
Unsere Partnerbetriebe bestehen aus Hoteliers, die jederzeit bereit sind, sich weiterzubilden, ihr Ego abzulegen und Strategien wirklich in der Praxis umzusetzen. Gemeinsam entscheiden wir darüber, ob es sinnvoll ist, dass dein Hotelbetrieb Teil der Digitalisierungsrevolution wird oder nicht.
So bewirbst du dich für das Programm
Schritt eins
Eintragung auf Warteliste
Fülle das Formular wahrheitsgemäß mit den richtigen Angaben aus deinem Betrieb aus.
Ein Mann im Anzug sitzt am Tisch vor einem Laptop; im Hintergrund ein Bildschirm mit "MISSION GÜTEPRIMUS".
Schritt zwei
Kurzes Vorgespräch
Wir rufen dich zum gebuchten Zeitpunkt an, um herauszufinden, ob wir dir in deiner Situation wirklich helfen können.
Schritt drei
Strategiegespräch
Wenn wir dir helfen können und die Eckdaten geklärt haben, zeigen wir dir in einem 60-minütigen Strategiegespräch die einzelnen Schritte genau auf.
Ein blaues ChatGPT-Logo mit einem Netzwerk aus Linien und Punkten, die ein Gehirn bilden, schwebt darüber.
Schritt vier
Entscheidung
Am Ende des Strategiegesprächs entscheidest du dich, ob du Teil der Digitalisierungsrevolution werden willst, und wir klären die nächsten Schritte.
Häufig gestellte Fragen
Welche Kosten fallen an?
Die Investition beläuft sich auf die Summe, die eine Teilzeitkraft an der Rezeption verdient. Gleichzeitig garantieren wir dir, dass du mindestens (und normalerweise noch viel mehr) dieselbe Summe an Personalkosteneinsparung durch unser System bekommst - Sonst erhältst du dein Geld zurück.
Du hast also überhaupt kein Risiko!
Ist mein Hotel für die Digitalisierungsrevolution geeignet?
Unser Angebot ist für Hotels jeder Größe geeignet, von kleinen Boutique-Hotels bis zu größeren Resorts. Die einzige Voraussetzung ist, dass du bereits eine Schließanlage mit Schlüsselkarten hast.
Welche Software wird verwendet?
Wir arbeiten mit einer Vielzahl führender Technologien und passen die digitalie Infrastruktur individuell an deine Bedürfnisse an, um die beste Lösung zu finden.
Bietet ihr auch Support nach der Implementierung an?
Wir bieten dir eine langfristige Betreuung. Verlasse dich auf unsere umfassende Begleitung, die dir Sicherheit und klare Handlungspläne für alle weiteren Herausforderungen gibt.
Muss ich meine Hotelsoftware wechseln?
Damit du dich zurücklehnen kannst, um die wahre Kraft richtiger Digitalisierung zu erleben, solltest du bereit sein, auf die von uns empfohlene Hotelsoftware zu wechseln.
Bereit für deine Transformation?
Trage dich jetzt auf die Warteliste ein.
Mann in schwarzem Rollkragenpullover sitzt auf grauer Couch, blickt nach links und hält ein Smartphone.